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SKU and HSN

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When you create items of your inventory in systems like  Zoho  , you are asked to enter the SKU, Unit and HSN code of the item. Let us try to understand these terms and their use in this blog. Try one month free Zoho Books SKU ( Stock keeping Unit) The name may suggest that this is the unit in which this item are kept at warehouse or store. For example, a store may sell beer in the unit of cans but will purchase and may wish to maintain the record in inventory in the unit of crates. The name is a misnomer. SKU is essentially an Identification , of a particular item that allows to be tracked for inventory purpose.SKU is usually alphanumeric. For example, an Ice candy of large size in orange flavor may have an SKU as 155-LAR-ORA. Here 155 is the code of manufacturer or brand of the Ice Candy , 'LAR' is for Large and 'ORA' for orange. The point to be noted is that the business owner can create its own method of generating SKU. Same TV from a particular bran...

Normal scheme vs Composition scheme

Every person who supplies taxable goods or services and turnover exceeds 20 lakhs needs to register under GST. For those who are supplying Goods, have option to opt for composition levy if turnover does not exceed 75 lakhs in a single financial year. Composition scheme has certain benefits such as: Lower returns to be filed and a single quarterly return instead of details of outward and inward supplies and monthly return, Need to issue bill of supply instead of Tax invoice, Lower rate of tax, However it also has disadvantages such as: No input credit is available on inward supplies, Can not charge tax in bill of supply, Input credit is not available to buyer or recipient of supplies Looking at advantages and disadvantages, we can broadly say that composition levy is beneficial for small traders who wants to avoid complexity and follow lesser compliance. But, it should be noted that composition levy should be opted only if you are into B2C segment. In B2B segmen...

Valuation of inventories under GST

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Introduction The Goods and Services Tax (GST) introduced on 1st July, 2017. There are various impacts of GST on business activities, like change in invoicing process, change in accounting process, etc. It has impact on valuation of inventories also due to reverse charge mechanism on goods under GST. This document prescribes the accounting treatment of GST on inventories. As per Ind AS 2 and AS 2, inventories are assets held for sale in the ordinary course of business (trader), in the process of production for such sale or in the form of materials or supplies to be consumed in the production process (manufacturer) or in the rendering of services (service provider). Therefore, inventories can be classified into: ( i ) Stock-in-trade; ( ii ) Raw materials; ( iii ) Finished goods; and ( iv ) Spare parts Valuation of Inventories under GST ...

Types of forms in e-way bill

ई-वे बिल में कितने फॉर्म हैं ? ई-वे बिल में हैं 4 तरह के फॉर्म ई-वे बिल-1 ई-वे बिल-1 गुड्स के लिए है। यानी डीलर, कारोबारी, एक्सपोर्टर, ट्रेडर जो 50 हजार रुपए का स्टॉक एक राज्य से दूसरे राज्य में भेज रहे हैं, उन्हें ई-वे बिल-1 भरना होगा। ये ई-वे बिल ट्रेडर, रिटेलर, कारोबारी सबके लिए एक ही है। E-way bill in Zoho ई-वे बिल-2 ई-वे बिल-2 कन्सॉलिडेटेड ई-वे बिल है। कन्सॉलिडेटेड ई-वे बिल में एक ही व्हीकल में अलग-अलग डीलर्स, प्रोडक्ट का सामान भेजने पर कन्सॉलिडेटेड ई-वे बिल बनेगा। ये कन्सॉलिडेटेड ई-वे बिल ज्यादातर ट्रांसपोर्टर्स को भरना होगा। ट्रांसपोर्टर्स अलग-अलग डीलर्स के लिए एक कन्सॉलिडेटेड ई-वे बिल बना सकता है। E-way bill in Zoho ई-वे बिल-3 ई-वे बिल-3 वैरिफिकेशन फॉर्म है जिसे जीएसटी अधिकारी भरेंगे। इस फॉर्म में प्रोडक्ट ले जा रहे है व्हीकल की जानकारी जैसे व्हीकल नंबर, ट्रांसपोर्टर और डीलर का नाम और नंबर होगा। ये फॉर्म डीलर, ट्रांसपोर्टर और जीएसटी अधिकारी कोई भी चेक कर सकता है। E-way bill in Zoho ई-वे बिल-4 ई-वे बिल-4 डिटेन्शन फॉर्म है। यानी अगर एक जीएसटी अधिकारी ने ...

Technology for Businesses under Composition Scheme

Composition Scheme के तहत रजिस्टर्ड व्यापारियों को हर ३ महीने में एक बार GST फाइल करना होता हैं। उनके लिए एक Online Accounting Software कैसे उपयोगी हो सकता हैं यह हम चर्चा करते हैं। Online Accounting Software Free month trial १. टैक्स Invoice बनाने की बाध्यता तो नहीं हैं किन्तु अपने ग्राहक को Bill of Supply देना होता हैं जिसमे यह सॉफ्टवेयर उपयोगी होता हैं। २. सॉफ्टवेयर द्वारा बनाये reports जैसे Item रिपोर्ट , देनदारी , लेनदारी इत्यादि व्यापार को मार्गदर्शन देने में सहायक होते हैं। ३. कम्पोजीशन स्कीम में रजिस्टर्ड बिजनस मेन हर 3 महीने में टोटल  टर्न ओवर पर टैक्स चुकाएंगे तो ये 3 महीने का टोटल टर्न ओवर का रिकार्ड रखने में यह  Software  बहुत उपयोगी हैं। ४. अगर आप Unregistered डीलर से माल खरीद रहे हो तो रिवर्स चार्ज mechanism में आप को टैक्स भरना है तो उसका रिकॉर्ड आप कैसे रखेंगे क्योंकि इसकी इंट्री आप को GSTR4 में रखना होगा साथ मे GSTR9 में भी। ५. अगर एक ही स्टेट में सेल ( कम्पोजीशन डीलर ) की 20 लाख और अन्य स्टेट में 10 लाख से ज्यादा हो जाती है तो...